ROL DE PAGOS GENERAL

Es un documento contable que sirve para llevar un control global de los pagos y descuentos de los empleados, es decir, es utilizado para registrar en el los ingresos y egresos que tiene retenido cada empleado dentro de una organización u empresa, los cuales serán retribuidos por el empleador luego de un determinado periodo de tiempo.

Ingresos en el Rol de Pagos 

Son todas las entradas o ingresos que ha obtenido el empleado durante su periodo de trabajo.

Sueldo base: es la remuneración mensual que recibe cada trabajador de acuerdo a la ley o por acuerdo entre las partes.

Horas extras: es entendido como el sobretiempo de trabajo que realiza el trabajador, estas horas se dividen como horas suplementarias y horas extraordinarias.

• Horas suplementarias según el Código del Trabajo.- “Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de doce en la semana; si tuvieren lugar durante el día o hasta las 24H00, el empleador pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo”. Su cálculo es:
  

• Horas extraordinarias según el Código del Trabajo.- “Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendrá derecho a un ciento por ciento de recargo”. Su cálculo es:
  

Comisiones: es el tipo de ingreso que se recibe generalmente por razones como ventas y cobranzas, siendo esta una retribución adicional para recompensar su capacidad de venta.

Bonificaciones: son valores económicos entregados por los patronos con el objetivo de incentivar al trabajador a mejorar su rendimiento.

 Descuentos en el Rol de Pagos

Son todos aquellos montos de dinero que deberán ser restados a los ingresos del trabajador, como son: 

IESS individual: es un descuento que se realiza a los ingresos del trabajador, el aporte personal bajo relación de dependencia tiene un mínimo de 9,45% desde enero del 2014.

Préstamos: es una operación financiera, en la cual el prestamista da cierta cantidad de dinero a una persona con el objetivo de obtener interés cuando la deuda sea cancelada; se dividen en:

• Hipotecarios.- es destinado para construir, remodelar o comprar una vivienda o un local comercial.
• Quirografarios.- es destinado a los afiliados jubilados para obtener recursos y cubrir sus necesidades de consumo.

Anticipos: son parte de la remuneración que recibe el trabajador en un momento anterior aquel en que debe cobrar su sueldo, es decir es un monto que percibe por adelantado y que será luego descontado.

Impuesto a la Renta (IR): es el valor mensual que el patrono retiene a sus trabajadores que han superado la base imponible anual vigente. Para realizar el pago del impuesto a la renta debemos comparar con los valores que se encuentran en la tabla de IR.

Tablas del Impuesto a la Renta 

Otros descuentos

• Comisariato.- conocido como supermercado, es un valor remitido por la empresa para que realicen compras de comestibles en su mayoría.
• Retenciones Judiciales.-en caso de que el trabajador tenga alguna obligación con terceros por concepto de pensión alimenticia, estas serán descontadas dependiendo el valor correspondiente.

Ejemplo de un formato de Rol de Pagos General 

ROL DE PAGOS INDIVIDUAL

Es aquel elaborado y entregado a cada trabajador donde se especificara sus ingresos y descuentos obtenidos durante un determinado tiempo, además debe constar el valor neto a recibir por su trabajo. 

Formato de un Rol de Pagos Individual

AUTOMATIZACIÓN DE UN ROL DE PAGOS GENERAL 

Ejercicio de automatización 

En la empresa "DMC" se debe realizar el rol de pagos de sus trabajadores correspondientes al mes de mayo del año 2020, para realizarlo se cuenta con la siguiente información: 

•     Eduardo Avilés, mensajero de la empresa, tiene un sueldo de $400,00, adicional se registra lo siguiente: 4 horas suplementarias y 6 horas extraordinarias, una bonificación con un valor de $50,00 y un anticipo de $75,00.
•     Camila Valencia, secretaria de la empresa, tiene un sueldo de $943,00, adicional se registra lo siguiente: 5 horas suplementarias y 10 horas extraordinarias, una bonificación con un valor de $25,00, comisariato por $50,00 y un anticipo de $100,00.
•        Emily Páez, contadora de la empresa, tiene un sueldo de 1200,00, adicional se registra lo siguiente 7 horas extraordinarias, una comisión por $45,00, bonificación por $50,00 y un anticipo de $90,00.
•     Damián Valenzuela, gerente de la empresa, tiene un sueldo de $1800,00, adicional se registra lo siguiente: 2 horas suplementarias y retención judicial por motivo de pensión alimenticia por $459,78.

Link de la automatización

https://youtu.be/TSaot5zMs0E

ROL DE PROVISIONES

Es un documento en donde se hace constar los beneficios sociales que debe recibir cada trabajador de acuerdo al Código de Trabajo, estas provisiones son consideradas en los ingresos de cada trabajador.

Beneficios Sociales

Aporte Patronal: Es la obligación mensual que tiene el empleador por sus trabajadores afiliados con el IESS, este valor deberá ser cancelado en los 15 días posteriores al mes trabajado ya que de lo contrario el empleador caerá en mora patronal, su porcentaje es de 12,15%.

Décimo tercer sueldo: Conocido también como el bono navideño, su valor es equivalente a la media que resulta de todas las remuneraciones percibidas en el año calendario; deberá ser entregado al trabajador hasta el 24 de diciembre del año en curso.

Décimo cuarto sueldo: Conocido también como bono escolar, es un beneficio que percibirán todos los trabajadores (excepto los operarios y aprendices de artesanos), sin importar el cargo o remuneración que tengan dentro de la empresa, su valor es equivalente a un sueldo básico unificado vigente. Dependiendo de la región en la que se encuentre su periodo de cálculo será distinto.

• Región costa e insular. - El periodo de cálculo estará comprendido desde el 1 de marzo del año anterior a febrero 28 del año en pago y deberá ser entregado al trabajador hasta el 15 de marzo.
•  Región sierra y oriente. - El periodo de cálculo estará comprendido desde el 1 de agosto del año anterior a julio 31 del año en pago y deberá ser entregado al trabajador hasta el 15 de agosto.

Fondos de reserva: Todos los trabajadores tendrán derecho al beneficio después de haber trabajado con el mismo patrono más de un año, su porcentaje es equivalente a 8,33% de cada remuneración, debemos mencionar que el trabajador puede percibirlo en cuotas mensuales añadidas a su rol de pagos o acumularlo en el IESS. 

Vacaciones: Cada trabajador tendrá derecho a un descanso remunerado, luego de haber cumplido un año trabajo, se le otorgaran 15 días de vacaciones contando con los días no laborables, aquella persona que ha trabajado para el mismo patrono más de 5 años recibirá un día adicional por cada año excedente has un máximo de 30 días. Puede existir la acumulación de vacaciones hasta un máximo de 3 años y que serán recibidas en el 4 año, de no ser así perderán el primer año de vacaciones. Su valor es equivalente a la veinticuatroava parte de la remuneración percibida por el trabajador durante el año calendario.

   

Ejemplo de un Formato del Rol de Provisiones 

 

AUTOMATIZACIÓN DE UN ROL DE PROVISIONES

Con el ejercicio planteado anteriormente en la automatización de un Rol de Pagos se procedió a realizar la automatización de un Rol de Provisiones.

Link de la automatización

https://youtu.be/rptZ0n8HLPY